Em uma empresa, a necessidade de conduzir uma investigação interna pode surgir em diversos momentos críticos. Entre esses, destacam-se as denúncias de irregularidades feitas por colaboradores através de canais de denúncia, suspeitas levantadas durante auditorias internas, alegações de má conduta ética durante entrevistas de desligamento, reclamações trabalhistas que sugerem assédio moral ou sexual, e descobertas de possíveis atos ilícitos durante processos de Due Diligence ou em fusões e aquisições. Além disso, notícias de corrupção ou outras práticas ilegais divulgadas na mídia também podem desencadear investigações internas.
Tais investigações precisam ser conduzidas com profissionalismo, expertise e rigor. Se feitas de forma inadequada, podem gerar riscos significativos para a empresa e suas equipes. É essencial entender o contexto específico de cada empresa para personalizar as análises e estabelecer políticas claras para guiar o fluxo e os procedimentos das investigações. Para isso, a Cocriação Jurídica Corporativa desponta como uma opção para investigações internas ágeis, eficientes e, acima de tudo, juridicamente seguras.
A Cocriação Jurídica Corporativa promove a colaboração intensa entre um escritório de advocacia especializado, equipes internas bem informadas sobre a realidade da empresa e outros stakeholders relevantes. Essa abordagem colaborativa permite uma análise multidisciplinar abrangente, resultando em soluções robustas e eficientes. No caso de investigações internas corporativas, algumas das medidas que podem ser tomadas mais rapidamente com a implementação desse método são:
- Definição de um Canal de Reporte Independente – estabelecimento de um responsável pela investigação que seja independente, com formação de comitês de compliance com membros externos para maior imparcialidade.
- Definição do Escopo da Investigação – delimitação clara dos fatos e períodos a serem investigados claramente, envolvendo a atualização do escopo, conforme novas descobertas surgirem.
- Preservação de Documentos – preservação de documentos eletrônicos e físicos garantindo que os dados sejam mantidos intactos para a investigação.
- Entrevistas nas fases avançadas da investigação – inclusão de entrevistadores duplos para melhor documentação e testemunho.
- Implementação de ações corretivas para prevenir futuras irregularidades.
- Relatório da Investigação – compilação de relatório de alta confidencialidade, detalhando alegações, sumário executivo, metodologia, fatos e recomendações.
Entender e aplicar esses passos é crucial para a eficácia das investigações internas corporativas. A Cocriação Jurídica Corporativa desempenha um papel crucial no sucesso de uma investigação interna, ao promover uma abordagem colaborativa e integrada. Com a expertise combinada de um escritório de advocacia especializado, o conhecimento detalhado das equipes internas e a contribuição de outros stakeholders relevantes, a empresa pode desenvolver estratégias mais robustas e eficientes. Essa colaboração multidisciplinar não só melhora a precisão e a profundidade das investigações, como também assegura que todas as etapas sejam conduzidas de forma meticulosa e transparente, mantendo a integridade, a conformidade regulatória e a segurança jurídica.
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